EL ABC DE LOS ARCHIVOS

El pasado 24 de agosto, en Hidalgo tuvimos el honor de ser sede de la presentación editorial del “Diccionario de Archivos” documento elaborado por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN), este documento resulta una herramienta indispensable para el publico en general, ya que su lenguaje le permite ser entendido por cualquier persona, independientemente de si está relacionada con los archivos o no.

Los archivos son más allá de un conjunto de documentos que acumulan información hasta que llega el momento de desecharlos, son elemento indispensable de la Transparencia, el Acceso a la Información y la Protección de Datos Personales; los archivos permiten el acceso a la justicia, a la protección de los derechos humanos y el rescate de la historia; de ahí la importancia de su manejo adecuado.

De acuerdo con el Comité Editorial del INAI, el principal valor de este proyecto es que viene a llenar un vacío entre el público en general y entre los principales tomadores de decisiones, al insistir en la relevancia de los archivos, en cuál es su función, en cómo deben ser clasificados y gestionados, en su accesibilidad, en su trascendencia para ser una sociedad que aspira a mejorar su calidad de vida, con el sustento de una información confiable y fidedigna. Además, ofrece una base de conceptos fundamentales que guían las prácticas y el intercambio entre pares con una base mínima que avanza hacia el establecimiento de acuerdos y el conocimiento científico en las materias que aborda.

Es imposible imaginar el ejercicio de este derecho sin archivos organizados. Los documentos de los archivos son indispensables para lograr el acceso a la información, por eso se dice que los documentos son a los archivos, lo que el acceso es al derecho a la información, pues sin uno, no tiene sentido o utilidad lo otro. De manera que sin archivos organizados el derecho de acceso a la información se ve seriamente comprometido.

Les invito a acceder a este documento de manera digital en la dirección : http://transparencia.pan.org.mx/infografias/diccionario-de-archivos.pdf

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